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    行政公文的主体包括哪些部分

    作者:来源:时间:2018-11-09 20:33:00
    行政公文的主体包括哪些部分?主体部分又称行文部分,包括公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目。

      1. 公文标题   公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题用二号宋体字,位置在红色反线之下空两行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。   2. 主送机关   主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。主送机关在标题下空一行,左侧顶格用三号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。   3. 公文正文   正文是公文的主体部分,也是公文的核心。公文的质量、作用、价值都要在正文中体现出来,正文是公文的关键所在。公文的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成:   (1)开头部分   公文的开头方式较多,有目的式、根据式、缘由式等开头,意在表明发文的目的、依据、原因、意义等,从而提示公文的主题、要点,引起人们的关注。   (2)主体部分   主体部分是提出公文最重要的内容或事项的地方,必须内容实在、中心突出、条理清楚、表意明白。主体部分写法多种多样,表现的形式不尽相同。   (3)结尾部分   正文的结尾根据具体内容和行文关系,有不同的结尾方式。常见的结尾有说明式,如“本通告自公布之日起生效”;申明式,指明发文意义、重申对有关事项的看法等;期望式,如“以上规定,望遵照执行”等;祈请式,如“妥否,请审查批示”等。   (4)附件   公文如有附件,应当注明附件顺序和附件名称。附件在正文下一行左空两个字并用三号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1xxxxx”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。   (5)成文日期   成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。   成文日期应用汉字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”书写,将年、月、日全部标出,“零”写为“〇”。   (6)生效标识   公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。   单一机关制发的公文在落款处不写发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2~4毫米,端正、居中下压在成文的时间上,印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章互不相交或相切,且相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排三个印章,两端不得超过版心;最后一排如果剩下一个或两个印章,均居中排版;印章之间不相交或相切;在最后一排印章下右空两个字标识成文日期。   (7)附注   公文如有需要说明的其他事项,应加附注。附注用三号仿宋体字,左空两个字加圆括号标识在成文时间下一行。  
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